Prepara tu negocio para la nueva normativa de protección de datos

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos se implementará en pocos años y deberías dar el paso en tu empresa para que no te pille el toro

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Protección de datos en tu negocio

Aquí están mis cinco consejos para que prepares tu negocio para el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que será implementado en la legislación nacional para 2018.

Revise cómo almacena los datos ahora

Un buen punto de partida es revisar cómo manejas los datos actualmente. Esto podría ser información personal sobre proveedores, clientes u otros contactos. ¿Sabes cómo se almacenan estos datos, quién puede acceder a ellos, y si se comparte o no con otras empresas? Entender cómo gestionas actualmente los datos será vital para asegurar que realizas los cambios necesarios para cumplir con la nueva normativa. Revisiones regulares y eliminar datos antiguos e innecesarios.

Entender la diferencia entre optar y no optar

Bajo el GDPR, la gente generalmente tendrá que optar por en lugar de optar por no recibir tu información o de terceros. Por el momento, por ejemplo, algunas empresas invitan a los clientes a marcar una casilla (opt out) si no desean recibir más información y algunos formularios en línea incluyen cajas pre-marcadas, que deben ser desmarcadas. Esto ya no será posible cuando entre en vigor la nueva regulación. Ahora es un buen momento para empezar a ver cómo la gente se inscribe en la actualidad para recibir información de su empresa e incorporar un  opt in en el procedimiento.

Configuración de procesos para la gestión de infracciones de datos

El nuevo reglamento establece términos más estrictos para la forma en que una empresa debe responder cuando los datos confidenciales son accesibles por una persona no autorizada accidentalmente o de otra manera. En virtud del GDPR, las empresas deben informar de cualquier infracción de datos a la entidad gubernamental responsable de la protección de datos (ICO), así como a la persona afectada. Será mucho más fácil manejar cualquier infracción si los sistemas están en su lugar para identificar lo que ocurre.

Determinar cómo manejar las solicitudes de acceso a datos

Un elemento clave de la nueva regulación es que los individuos deben tener el derecho de acceder a sus propios datos, de forma gratuita y en un plazo más corto de lo que se permite actualmente. También permitirá a las personas ejercer más derechos en torno a sus datos, incluyendo una expansión del derecho de un individuo a ser olvidado. Por lo tanto, las empresas deben revisar cómo manejan actualmente las solicitudes de acceso a datos y considerar cómo pueden manejarlas de manera más rápida y eficiente en el futuro.

Consigue a tus equipos a bordo

El éxito de cualquier negocio en el cumplimiento de los nuevos requisitos dependerá de la gente en todo el negocio de entender los cambios. Su negocio puede estar bajo un requisito para nombrar a un oficial de protección de datos y por lo que es mejor mirar esto antes. Aunque la forma exacta de la legislación nacional aún no se conoce, sería prudente iniciar la sensibilización cuanto antes. Considerar quiénes son las personas clave, especialmente a nivel superior, que necesitarán tener una comprensión del GDPR y determinar la información que necesitan.

Descubre cómo asegurar que tu empresa está totalmente preparada para la implementación de GDPR al asistir a GDPR Conference Europe, diseñada para ayudar a las empresas a prepararse para cumplir con los requisitos del GDPR antes de mayo de 2018.

  • Comprender las implicaciones del Reglamento General de Protección de Datos
  • Hacer frente a nuevas obligaciones y asegurar su organización es compatible
  • Comenzar a preparar e implementar el Reglamento General de Protección de Datos
  • Adquirir una inestimable instrucción y conocimiento del Reglamento General de Protección de Datos
  • Aprende a evitar multas pesadas y pérdida de reputación
  • Descubrir si necesitan nombrar un oficial de protección de datos

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